Päivitetty
1. Rekisterinpitäjä
PKS- KIINTEISTÖTURVA OY
Y-tunnus: 2401199-4
Villisiantie 9, 01450 Vantaa
Sähköposti: pks@pks-kiinteistoturva.fi
Puhelin: +358 44 760 7928
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Tiedot, tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme yhteydenotossa annettuja yhteys-, organisaatio-, kohde- ja palvelutarvetietoja, viestin sisältöä, valinnaisia liitteitä sekä valinnaista tietoa siitä, miten löysit meidät. Liitteistä käsitellään myös tiedostonimi, tiedostotyyppi, koko ja tiedostoon mahdollisesti sisältyvät metatiedot. Palvelun toiminnan ja tietoturvan yhteydessä voidaan käsitellä IP-osoitetta, ajankohtaa, pyydettyä sivua sekä selain-, laite- ja palvelinlokitietoja.
- Tarjouspyyntöön vastaaminen, sopimuksen valmistelu ja mahdollisen asiakassuhteen hoito perustuvat sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimiin (GDPR 6.1 b), kun rekisteröity on sopimusosapuoli.
- Organisaation yhteyshenkilön kanssa asiointi, muiden yhteydenottojen ja niiden yleisen löydettävyyden arviointi, verkkopalvelun tietoturva sekä oikeusvaateiden hoito perustuvat oikeutettuun etuumme (GDPR 6.1 f): asiakasviestintään, palvelun kehittämiseen sekä palvelun ja oikeuksiemme suojaamiseen.
- Kirjanpito ja muut viranomaisvelvoitteet perustuvat lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR 6.1 c).
- Valinnaisen YouTube-videon lataaminen perustuu käyttäjän vapaaehtoiseen ja yksilöityyn suostumukseen (GDPR 6.1 a). YouTube-yhteyttä ei muodosteta ennen Hyväksy YouTube ja toista video -painikkeen valitsemista, eikä suostumusta tallenneta seuraavaa sivukäyntiä varten. Suostumuksen voi peruuttaa sulkemalla videon, jolloin upotus poistetaan ja tämän sivun YouTube-yhteys katkaistaan. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Google voi säilyttää jo vastaanottamiaan tietoja tai selaimeen asettamiaan tallenteita omien käytäntöjensä mukaisesti.
Älä lähetä lomakkeella henkilötunnusta, terveystietoja, maksukorttitietoja tai muuta arkaluonteista tietoa. Tietoja ei käytetä uutiskirjeisiin tai sähköiseen suoramarkkinointiin ilman erillistä lainmukaista perustetta.
3. Vastaanottajat ja siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja käsittelevät tehtäviensä mukaisesti PKS-Kiinteistöturvan henkilöstö sekä hosting-, tietoturva-, sähköposti- ja IT-palvelujen toimittajat. Tarjouspyynnöt ja lähetyksen yhteydessä syntyvät tarpeelliset tekniset tiedot välitetään HTTPS-yhteydellä Wufoo-palveluun, jota operoi SurveyMonkey Europe UC. Tietoja luovutetaan viranomaiselle vain lain tai oikeusvaateen niin edellyttäessä.
SurveyMonkey voi käyttää palveluntarjoajia ja käsitellä tietoja myös ETA-alueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat palveluntarjoajan ilmoituksen mukaan soveltuvin osin Euroopan komission riittävyyspäätökseen ja EU–USA-tietosuojakehykseen tai komission vakiolausekkeisiin. Wufoon lisätiedot ja suojatoimet ovat SurveyMonkeyn tietojenkäsittelysopimuksessa. Lisätietoja voi pyytää myös rekisterinpitäjältä.
Kun käyttäjä käynnistää valinnaisen YouTube-videon, videon toimittamista varten tietoja välittyy Google Ireland Limitedille ja sen palveluntarjoajille. Google voi käsitellä tietoja myös ETA-alueen ulkopuolella käyttämiensä siirtomekanismien perusteella. Lisätiedot ovat Googlen tietosuojakäytännössä. Sivun avaaminen ilman videon käynnistämistä ei muodosta YouTube-yhteyttä.
4. Säilytys
Asiakkuuteen johtamattomat tarjouspyynnöt ja niiden liitteet poistetaan tai anonymisoidaan aktiivisista järjestelmistä viimeistään 24 kuukauden kuluttua asian viimeisestä käsittelystä, ellei oikeusvaade edellytä pidempää säilytystä. Tietoja voi olla tämän jälkeen rajatun ajan tavanomaisissa varmuuskopioissa, kunnes ne ylikirjoitetaan palveluntarjoajan dokumentoidun palautusjakson mukaisesti. Asiakassuhteen tietoja säilytetään sopimuksen hoidon sekä laki- ja oikeusvaadevelvoitteiden edellyttämän ajan. Tekniset lokit säilytetään dokumentoidun säilytyskäytännön mukaisesti vain palvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisen ajan.
5. Oikeutesi
Sinulla on tilanteen mukaan oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa niitä, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada itse toimittamasi tiedot siirretyiksi järjestelmästä toiseen. Lähetä pyyntö osoitteeseen pks@pks-kiinteistoturva.fi. Voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
6. Pakolliset tiedot ja automaattiset päätökset
Lomakkeen pakolliset tiedot tarvitaan tarjouspyynnön käsittelyyn ja yhteydenottoon. Ilman niitä emme pysty käsittelemään pyyntöä. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.